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はじめに 電子メールに潜む5つの問題 迷惑メール
主に宣伝目的に、不特定多数に対し無断で配信される「迷惑メール（スパムメール）」は、
- メールの受信にや処理に多くの時間を費やしてしまい、業務効率の低下を招く
- 有害サイトや詐欺的内容のサイトへの誘導を行う内容がかかれていることがあるため、被害にあう恐れがある
- アダルトサイトや出会い系サイトなどの広告が未成年に配信される場合がある
などの問題があります。
また、迷惑メールが多く取引先や顧客からのメールを見落としてしまった、ということはないでしょうか。
下の図は、迷惑メールで必要なメールが埋もれてしまった例です。
どれが必要なメールなのか、件名だけでは判断できない状態になってしまっています。
迷惑メールの問題を解決するには、迷惑メールのフィルタリング機能を導入する方法がありますが、それでも何%かの迷惑メールはすり抜けて届いてしまったり、逆に必要なメールが迷惑メールと誤認識されてしまう場合がある、という新たな問題も発生します。
SendFileで「迷惑メール問題」を解決！
SendFileは、ファイルを受け取ってもいい相手を「パートナー」として登録します。
メールのように、全く知らない相手でも手当たり次第メールアドレスを入力すれば誰かに届く、というシステムではなく、加入者同士であっても、パートナー以外はファイルが送れない仕組みになっていますので、迷惑メールが届くことはありません。
詳しくは「SendFileとは＞特長＞パートナー以外からは受け取らないホワイトリスト方式」をご覧ください。
